Đồng nghiệp cùng cố vấn

Cho dù đó là cho chính bạn, cho con bạn hay bất kỳ ai khác mà bạn quan tâm, đồng nghiệp cố vấn là một trong những cách hiệu quả hơn (và miễn phí) để cải thiện cuộc sống.

Trong đồng cố vấn, hai đến tám người thường xuyên gặp gỡ trực tiếp hoặc ảo (điện thoại / hội nghị từ xa, Skype, Facetime hoặc Zoom) để lắng nghe, đặt câu hỏi và đưa ra lời khuyên. Thông thường, trọng tâm là một vấn đề mà một người đang gặp phải nhưng đôi khi, đặc biệt là sau khi mối quan hệ giữa các thành viên đã phát triển, nó có thể chỉ đơn giản là báo cáo về một điều gì đó tốt, xấu, hoặc thú vị đã xảy ra hoặc sắp xảy ra.

Tôi đã khởi xướng và là người tham gia trong nhiều năm trong một cặp đồng cố vấn và trong một nhóm tám người. Sau đây là tóm tắt những gì tôi đã học được.

Luật Đường bộ

Đây là các quy tắc cho cả cặp đồng cố vấn đồng nghiệp của tôi và cho nhóm tám người của tôi:

Quy tắc Vegas: Điều gì xảy ra ở đây, hãy ở lại đây.

Lắng nghe một cách cẩn thận.

Trước khi đưa ra lời khuyên, hãy tự hỏi bản thân liệu có khôn ngoan hơn không khi đặt một câu hỏi. Có thể đó là để biết thêm thông tin về vấn đề, chẳng hạn như "Bạn có muốn cho tôi biết bạn đã thử hoặc cân nhắc điều gì không?" Hoặc đó có thể là một câu hỏi để cố gắng tìm ra giải pháp từ người đó, chẳng hạn như “Người khôn ngoan trong bạn sẽ làm gì hoặc thử làm gì?” Điều đó thường hiệu quả hơn là đưa ra lời khuyên bởi vì người đó, sau khi giải thích nó, bây giờ có thể đã đưa ra giải pháp và họ có nhiều khả năng thực hiện nó hơn vì đó là ý tưởng của họ. Ngoài ra, người đó hiểu rõ anh ta hoặc cô ta hơn bạn và vì vậy ý ​​tưởng của họ có thể được cân nhắc nhiều hơn so với đề xuất của bạn.

Nếu bạn cảm thấy phán xét về ý tưởng của một người hoặc thậm chí về tổng thể của họ, thay vì bày tỏ sự phán xét, hãy thử đưa ra một câu hỏi để người đó tự đánh giá, ví dụ: “Khi bạn nghĩ về điều đó , bạn tin rằng cơ hội để ý tưởng đó hoạt động là gì? ” Hoặc nếu đó là một nhận định rộng hơn, "Vì vậy, khi bạn nhìn lại những gì bạn đã làm và chưa làm được trong năm nay, loại chữ cái nào, từ A đến F, bạn có thể cho mình và tại sao không?"

Hệ quả rộng hơn của mục trước là phải tôn trọng. Tất nhiên, bạn có thể không đồng ý nhưng thường làm điều đó một cách khéo léo, có lẽ với một câu hỏi tò mò hơn là một câu nói giảm bớt. Bạn có thể bị cám dỗ để thốt ra một phản ứng nội tạng, “Điều đó có vẻ điên rồ:" nhưng thông thường, bạn nên kiềm chế để nói rằng, "Tôi đang rất khó hiểu tại sao bạn lại làm như vậy. Bạn có thể giúp tôi được không?"

Các thành viên của cặp hoặc nhóm nên được chọn giống hay khác nhau? Lập luận để tạo ra một nhóm tương đối đồng nhất (ví dụ theo độ tuổi, giới tính hoặc nghề nghiệp) là khả năng tăng khả năng liên hệ với những người khác và đưa ra lời khuyên tốt. Nó cũng tạo điều kiện cho sự liên kết. Tuy nhiên, đôi khi những lợi ích đó bị vượt trội hơn so với những lợi ích không đồng nhất. Đó thường là khi suy nghĩ của các cá nhân có xu hướng trở nên chậm chạp và có thể được hưởng lợi từ những quan điểm mới mẻ, không liên kết. Ví dụ, một nhà nghiên cứu về di truyền trí thông minh có thể cảm thấy anh ấy / anh ấy đã được nghe rất nhiều điều từ thế giới nhỏ bé của các nhà nghiên cứu và sẽ có lợi khi mời nhiều nhà khoa học thần kinh và nhà di truyền học hơn vào nhóm.

Nếu không ai có vấn đề cần thảo luận hoặc tin tức cần báo cáo, bạn có thể thử một trong các cách sau:

• Bạn hoặc (các) thành viên khác trong nhóm nói chuyện trong hai phút về những gì họ quan tâm. Sau đó, (những) người khác có thể nhận xét hoặc đặt câu hỏi.
• Đặt một câu hỏi để được trả lời bởi tất cả mọi người hoặc chỉ bởi các tình nguyện viên trong nhóm. Ví dụ: "Bạn thích điều gì nhất và ít nhất ở bản thân?" "Khoảnh khắc vui nhất và buồn nhất của bạn là khi nào?" “Bạn mong chờ điều gì nhất và bạn sợ hãi điều gì nhất?” Tránh những câu hỏi mang tính trí tuệ hơn là cá nhân, chẳng hạn như về chính trị, thể thao, thời trang hoặc giải trí. Những câu hỏi này có xu hướng tạo khoảng cách hơn là mang các thành viên lại gần nhau hơn.

Kết cấu

Cân nhắc 30 đến 60 phút, hàng tuần, nửa tuần hoặc hàng tháng. Thời gian dài hơn một giờ có xu hướng áp đặt quá nhiều về thời gian, và việc gặp gỡ ít thường xuyên hơn hàng tháng có xu hướng làm mất đi sự gắn kết giữa các thành viên, mặc dù sau một thời gian, khoảng thời gian đó có thể kéo dài đến hàng quý.

Bạn có thể lên lịch các cuộc họp vào một thời điểm cố định, ví dụ: Thứ Hai đầu tiên của mỗi tháng lúc 7 giờ tối. Ưu điểm chính của điều đó là dễ nhớ hơn, nhưng điều đó phải trả giá bằng sự linh hoạt. Tôi muốn, vào cuối mỗi cuộc họp, thống nhất về ngày và giờ của cuộc họp tiếp theo.

Trong cặp cố vấn đồng nghiệp của tôi, chúng tôi gặp nhau qua điện thoại nửa giờ mỗi tuần, trong khi nhóm đồng cố vấn đồng nghiệp của tôi gặp nhau hàng tháng lúc 7 giờ tối vào một ngày trong tuần bằng hội nghị từ xa, ngày cụ thể được thống nhất vào cuối mỗi cuộc họp.

Các cuộc gặp gỡ bắt đầu với một đến ba phút trò chuyện nhỏ không có cấu trúc, vừa để gắn kết, vừa để trao một chút duyên dáng cho ai đó có thể đến muộn.

Sau đó, trong cặp của tôi, người cố vấn đồng môn của tôi luôn đi trước và trình bày một vấn đề, hoặc anh ấy cập nhật cho tôi điều gì đó. Sau đó, tôi đặt câu hỏi và / hoặc đưa ra những gợi ý khéo léo. Sau khoảng nửa phiên (15 phút), chúng tôi chuyển đổi vai trò. Có những lúc anh ấy không cần cả 15 phút nên đã nhường lại sàn cho tôi sớm.

Trong nhóm tám người của tôi, cấu trúc giống nhau ngoại trừ nó dài một giờ và tôi bắt đầu bằng cách hỏi, "Ai muốn lấy sàn?" Người đó giữ lại sàn nhà cho đến khi anh ta / anh ta quyết định nhượng lại nó bằng cách nói điều gì đó chẳng hạn như, “Cảm ơn bạn. Bây giờ, ai sẽ thích sàn nhà? "

Mang đi

Cho dù đó là trẻ em cấp hai hay những người đã nghỉ hưu, học sinh trung học bỏ học hay những người có thái độ cao, đồng nghiệp cố vấn cung cấp lời hứa giải quyết vấn đề, tình bạn và kết nối mạng, tất cả đều được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn và tất cả đều miễn phí.

Bạn có thể muốn bắt đầu một cặp hoặc nhóm đồng cố vấn ngang hàng không? Nếu vậy, hãy mời (những) người mà bạn tôn trọng nhất và người mà bạn nghĩ sẽ làm tốt trong việc đồng cố vấn.

Tôi đã đọc to điều này trên YouTube.