Vấn đề khó khăn; Quản lý thời gian, sự trì hoãn

Đây là sản phẩm mới nhất trong Các vấn đề khó khăn loạt. Trong mỗi phần, tôi trình bày hai câu hỏi tổng hợp mà khách hàng của tôi phải đối mặt và câu trả lời của tôi cho từng câu hỏi.

Tiến sĩ Nemko thân mến: Tôi là một chàng trai độc thân chỉ làm việc tiêu chuẩn 40 giờ một tuần. Tôi không có con, cũng không có cha mẹ già phải chăm sóc. Tuy nhiên, tôi vẫn còn rất khó khăn để hoàn thành mọi việc, chứ đừng nói đến việc có thời gian để vui vẻ hơn nửa giờ xem TV hoặc đọc sách để thư giãn trước khi đi ngủ. Tôi đang làm gì sai?

Marty Nemko: Vâng, hãy kiểm kê cuộc sống của bạn:

Bạn có dành quá nhiều thời gian cho việc chuẩn bị thức ăn: đi chợ, cắt nhỏ,… không? Nhiều người có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trong khi ăn uống lành mạnh và ngon miệng bằng cách chọn những thứ chế biến nhanh yêu thích của họ. Ví dụ, một ngày điển hình đối với tôi là bột yến mạch hoặc sữa chua với trái cây cho bữa sáng, salad hoặc bánh mì sandwich và trái cây cho bữa trưa, gà hoặc cá nướng và rau gia vị nướng bằng lò vi sóng, một miếng bánh mì lúa mạch đen ngon và kem hoặc một phần sô cô la (OK, đôi khi cả hai) để tráng miệng. Thời gian mua sắm và chuẩn bị là tối thiểu.

Trong công việc, khối lượng công việc của bạn có quá nhiều không? Nếu vậy, bạn có thể thỉnh thoảng nói "không?" Bạn đã cố gắng điều chỉnh mô tả công việc của mình để bạn có thể thực hiện nhiều công việc dễ dàng đến với mình hơn chưa? Ví dụ, tôi có một khách hàng thấy viết dễ dàng, nhưng bảng tính khó. Cô ấy giao dịch với một đồng nghiệp.

Bạn có một quãng đường đi làm dài không? Nếu vậy, bạn có thể tắt tiếng một phần trong tuần không? (Lợi ích phụ: giảm nguy cơ coronavirus.) Nếu không, bạn có thể làm một số công việc suy nghĩ khi lái xe không? Hoặc nếu bạn đi phương tiện công cộng, bạn có thể đọc hoặc viết.

Ở nhà, bạn nói rằng bạn chỉ có thời gian để đọc sách giải trí hoặc xem TV trước khi đi ngủ, nhưng — tôi chỉ đang kiểm tra — bạn có thời gian nào khác không: trò chuyện lâu trên điện thoại, chơi thể thao kéo dài hoặc đi du lịch quá thường xuyên, thích đám cưới kéo dài cuối tuần của vợ cũ của bạn ở Wyoming?

Điều đó nói lên tất cả, tôi hiểu: Cuộc sống dường như ngày càng phức tạp hơn, nhưng có lẽ một hoặc nhiều ý tưởng đó có thể giúp ích một chút.

Tiến sĩ Nemko thân mến: Tôi là một người trì hoãn suốt đời. Theo những gì tôi có thể nhớ, tôi đã trì hoãn. Ví dụ, tôi nhớ vào năm lớp 4, tôi nhận được bài tập về nhà đầu tiên chưa đến hạn vào ngày hôm sau. Đó là một báo cáo về tuyến ức sẽ đến hạn vào tuần tới.

Chà, tôi đã đợi cho đến phút cuối cùng và sau đó cố gắng tập hợp lại với nhau cái gì đó . Lo và kìa, tôi đạt điểm A. Tôi nghĩ đó là cách mà sự trì hoãn của tôi bắt đầu: Nếu chỉ trong vô thức, tôi nghĩ rằng nếu tôi đợi đến giây cuối cùng, tôi sẽ có để làm điều đó và sử dụng adrenaline để thúc đẩy tôi vượt qua. Nhưng sự trì hoãn đã làm tổn hại đến sự nghiệp của tôi. Mặc dù tôi thông minh và giỏi chuyên môn, nhưng tôi luôn bị đình trệ nên các sản phẩm làm việc của tôi thường kém chất lượng hoặc trễ hẹn, vì vậy tôi liên tục bị "sa thải".

Điều khiến tôi viết thư cho bạn bây giờ là tôi nên bắt đầu với thuế thu nhập của mình. Có, tôi có một kế toán chuẩn bị các tờ khai, nhưng tôi cần phải sắp xếp tất cả thu nhập và chi phí của mình trước khi kế toán có thể làm việc. Tôi tiếp tục trì hoãn vì tôi biết, trong trường hợp xấu nhất, tôi có thể được gia hạn đến ngày 15 tháng 10.

Nhưng đặt mọi thứ ra là một con chim hải âu trên lưng tôi. Tôi luôn cảm thấy tội lỗi. Có lời khuyên nào không?

Marty Nemko: Hãy để tôi bắt đầu bằng cách thừa nhận rằng tôi cũng trì hoãn việc đóng thuế của mình, nhưng tôi cố gắng hoàn thành chúng mà không cần vội vàng bằng cách làm như sau:

1. Tôi bắt đầu với phần mà tôi thấy thú vị nhất: cộng thu nhập, thu nhập, lãi suất, cổ tức. Điều đó khiến tôi lăn lộn, ồ, rùng mình.
2. Sau đó, tôi tự nhủ mình chỉ cần làm một chút, chẳng hạn như sắp xếp các biên lai tháng Giêng của tôi, sau đó tôi có thể nghỉ ngơi hoặc làm điều gì đó dễ chịu hơn là tiền thuế của tôi, chỉ là về bất cứ điều gì.
3. Tôi tiếp tục ăn bớt nó, từng chút một, tiếp thêm sức mạnh cho những nỗ lực của mình bằng cách nghĩ rằng nó sẽ cảm thấy tốt, như bạn gọi nó, lấy con chim hải âu đó ra khỏi lưng tôi.

Điều đó đủ để thúc đẩy tôi vượt qua, nhưng có thể một hoặc nhiều điều sau đây cũng có thể mang lại lợi ích cho bạn, cho dù khi thực hiện thuế của bạn hay cách khác:

• Sợ hậu quả: Hãy hình dung điều gì có thể xảy ra nếu bạn đợi đến phút cuối cùng và, chẳng hạn như trong lúc gấp rút, bạn mắc lỗi kích hoạt cuộc kiểm tra IRS hoặc khiến bạn bị "sa thải" trong công việc một lần nữa.
• Cuộc đấu tranh kéo dài một phút: Đấu tranh với rào cản của một nhiệm vụ là rất khó khăn, điều này khiến bạn muốn trì hoãn nhiều hơn. Vì vậy, hãy cố gắng đấu tranh chỉ trong một phút. Nếu bạn không đạt được tiến bộ, hãy quyết định xem có nên nhận trợ giúp hay không, hãy quay lại với công việc đó sau với ánh mắt mới mẻ hoặc nếu có cách nào đó để thực hiện nhiệm vụ mà không cần chinh phục rào cản đó.
• Nếu bạn trì hoãn vì sợ thất bại, hãy cố gắng lý trí về điều đó: Miễn là nhiệm vụ là điều bạn có cơ hội hoàn thành tốt, nếu bạn trì hoãn, bạn tăng cơ hội thất bại của bạn. Nếu bạn có thể giảm bớt sự trì hoãn của mình, bạn sẽ có nhiều khả năng thành công và cảm thấy hài lòng về bản thân.

Và bây giờ, nếu bạn tha thứ cho tôi, tôi phải đi nộp thuế. Trên thực tế, tôi nghĩ tôi sẽ làm điều đó vào ngày mai.

Tôi đã đọc to điều này trên YouTube.